Πλατφόρμα online meeting και webinars για ιατρικές τηλεδιασκέψεις

Η  online meeting & webinars πλατφόρμα της iservices στηρίζεται στο ανοιχτό λογισμικό Big Blue Button. Πρόκειται για σουίτα διαδικτυακής τηλεδιάσκεψης ανοιχτού κώδικα, υπό την GNULesser General Public License,  με την οποία μπορούν να οργανωθούν:

Live μαθήματα εξ αποστάσεως, live σεμινάρια, online τηλεδιασκέψεις και συζητήσεις, να δημιουργηθούν και να λειτουργήσουν ομαδικές συνεργασίες από απόσταση, ημερίδες κλπ.

Για ποιες ιατρικές υπηρεσίες εξ αποστάσεως μπορεί να χρησιμοποιηθεί:

  • Συζήτηση εξ αποστάσεως με ασθενή για παροχή υπηρεσίας «online εξέτασης» ή «δεύτερης γνώμης».
  • Τηλεδιάσκεψη ιατρικού συμβουλίου που θα οργανώσει η Κλινική ή ιατρός για συζήτηση με ιατρούς άλλων ειδικοτήτων επί της θεραπείας συγκεκριμένου περιστατικού.
  • Ιατρικό σεμινάριο ή εκπαίδευση ιατρών εξ αποστάσεως σε τομείς της ειδικότητάς τους για νέες τεχνολογίες και τεχνικές.
online-suntagografisi
seminars

Η web conference διαδικτυακή εφαρμογή της iservices ανήκει στις εφαρμογές τηλεδιάσκεψης που δεν απαιτούν την εγκατάσταση πρόσθετου υλικού (Software ή Hardware). Αυτό την καθιστά ιδιαιτέρως εύχρηστη και έτοιμη να χρησιμοποιηθεί άμεσα.

Η ύπαρξη κάμερας και μικροφώνου απαιτείται εφόσον οι συμμετέχοντες θέλουν να εμφανίζονται στην οθόνη, για  να συνομιλούν με τον κεντρικό ομιλητή – συντονιστή και να τους βλέπει και εκείνος, όπως και οι ενδεχόμενοι υπόλοιποι συμμετέχοντες.

Προκειμένου να συνδεθεί κάποιος χρήστης στην webinars platform της iservices, αρκεί να γνωρίζει την διαδικτυακή διεύθυνση Link στον οποίο εμφανίζεται το κανάλι της  web conference εφαρμογής, στο οποίο έχει προσκληθεί.

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα ένας χρήστης να συνδεθεί και μέσω (έξυπνης φορητής συσκευής) tablet ή smartphone, είτε μέσω browser, είτε εγκαθιστώντας την αντίστοιχη εφαρμογή για περιβάλλον Android.

Χαρακτηριστικά της online meeting & webinars πλατφόρμας της iservices

Προσφέρει δυνατότητες :

  • Ηχοδιάσκεψης
  • Γραπτής συνομιλίας (public and private chat)
  • Βιντεοδιάσκεψης (webcam)
  • Διαδραστικού πίνακα (whiteboard) ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρουσίαση (presentation) διαφανειών και ανάρτησης αρχείων
  • Διαμοιρασμού της επιφάνειας εργασίας (shared desktop).
  • Εμφάνιση της επιφάνειας εργασίας του υπολογιστή του ομιλητή στους συμμετέχοντες
  • Διαμοιρασμού των συμμετεχόντων σε ξεχωριστές διαδικτυακές αίθουσες για από κοινού εργασία σε προκαθορισμένο χρόνο.
dynatotites-platformas

Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα:

  • Να συμμετέχουν σε online meeting  με ήχο ή και με εικόνα,
  • Να χρησιμοποιούν διαφάνειες παρουσίασης σε πάνω από 70 format
  • Να συνομιλούν σε δημόσιες ή προσωπικές (chat) συνομιλίες με web camera,
  • Να συμμετέχουν σε online διαδραστικά μαθήματα ή σεμινάρια

Αναλυτικές πληροφορίες για τις λειτουργίες που υποστηρίζει η web conference πλατφόρμα της iservices:

  • Η εφαρμογή αναγνωρίζει δύο είδη χρηστών με διαφορετικές λειτουργίες και δικαιώματα χρήσης, προσομοιώνοντας μία εικονική αίθουσα διδασκαλίας ή διάσκεψης.
  • Τα δικαιώματα χρηστών διαφέρουν για τον εισηγητή (Presenter) και τους συμμετέχοντες (Viewers).

Οι συμμετέχοντες, μπορούν :

  • Να βλέπουν αυτά που προβάλει ο εισηγητής από έγγραφο, παρουσίαση, webcamera.
  • Να ακούν από τον εισηγητή ή ενδεχόμενες παρεμβάσεις άλλων συμμετεχόντων
  • Έχουν την δυνατότητα να “σηκώσουν χέρι” ώστε να του δώσει ο εισηγητής το λόγο.
  • Να μιλήσουν από το μικρόφωνο (όταν τους το επιτρέψει ο εισηγητής) και από το chat (δημόσια ή να στείλουν personal message σε άλλο μέλος).
  • Να διαμοιράσουν την επιφάνεια εργασίας του ηλεκτρονικού τους υπολογιστή

Δηλαδή οι εκπαιδευόμενοι ή συμμετέχοντες έχουν την δυνατότητα βλέπουν και να ακούν τους υπόλοιπους συμμετέχοντες και να συζητούν χρησιμοποιώντας προσωπική ή δημόσια επικοινωνία μέσω κειμένου (text chat).

Προσομοιώνοντας μία ηλεκτρονική τάξη, ο συμμετέχων μπορεί να παρέμβει “σηκώνοντας” το εικονικό του χέρι ( με κουμπί), και ενημερώνοντας με αυτόν τον τρόπο τον εισηγητή ότι θέλει να του δοθεί ο λόγος.

Ο διαδραστικός πίνακας τεχνολογίας τύπου Whiteboard  επιτρέπει στους συμμετέχοντες να παρακολουθούν σε ειδικό πλαίσιο στην οθόνη τους τις σημειώσεις (αρχεία κειμένου, παρουσιάσεις pdf, power point, κ.ά.) που χρησιμοποιεί και παρουσιάζει ο εισηγητής.

users

Εισηγητής – ομιλητής- παρουσιαστής – διδάσκων (Presenter)

Ο εισηγητής έχει όλα τα δικαιώματα χρήσης του συμμετέχοντα, αλλά του παρέχονται έξτρα δυνατότητες. Συνολικά ο εισηγητής έχει τις παρακάτω  δυνατότητες

  • Προβολή της οθόνης του Η/Υ του.
  • Προβολή του εαυτού του με web camera
  • Ομιλία από μικρόφωνο
  • Προβολή παρουσίασης και εγγράφου και συνολική διαχείριση των αρχείων που θέλει να παρουσιάσει
  • Συνομιλία στο chat
  • Έλεγχος των χρηστών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν μικρόφωνο
  • Χρήση των δυνατοτήτων του Whiteboard, όπως ο «μαρκαδόρος», η μεγέθυνση κ.ά.
  • Διαμοιρασμός της επιφάνειας εργασίας του ηλεκτρονικού του υπολογιστή
  • Ανάρτηση αρχείων

Σενάρια χρήσης της web conference πλατφόρμας της iservices

Μπορούμε να διακρίνουμε δύο (2) περιπτώσεις χρήσης της πλατφόρμας που θα μπορούσαν να βοηθήσουν την εκπαιδευτική διαδικασία:

Σενάριο 1

Σε αυτό το σενάριο μπορούμε να έχουμε έναν (1) εισηγητή – ιατρό (ή και περισσότερους) και X πλήθος, συμμετεχόντων (ασθενής ή άλλοι ιατροί και νοσηλευτές).

Χρήση για την πραγματοποίηση σύγχρονων online συναντήσεων – τελεδιασκέψεων, συζητήσεων, καθώς και ομαδικών συνεργασιών.

Οι λειτουργίες αυτού του σεναρίου μπορεί να περιλαμβάνουν τις παρακάτω δυνατότητες:

  • Οι χρήστες έχουν την δυνατότητα να αποστέλλουν μηνύματα γραπτής συνομιλίας στο δημόσιο chat κανάλι (public chat), ή και σε ιδιωτικό (private chat),
  • Οι χρήστες συνδέονται αυτόματα στην ηχο – video διάσκεψη,  μπορούν να ζητήσουν και να πάρουν λόγο εφόσον τους επιτραπεί.
  • Κάθε συμμετέχων έχει τη δυνατότητα να διαμοιράζει την κάμερά του (webcam) και την οθόνη του
Online-Doctor
web-conference

Σενάριο 2

Πραγματοποίηση διάλεξης ή σεμιναρίου.

Σε αυτό το σενάριο επιθυμούμε να προσομοιώσουμε τη διάλεξη που πραγματοποιείται μέσα σε μία αίθουσα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παρουσιάσεις συνεδριακού τύπου ή σεμινάρια ή  και για εκπαιδευτική διδασκαλία.

Σε αυτό το σενάριο υπάρχει ένας (1) εισηγητής και X πλήθος ακροατών.

Οι λειτουργίες είναι ίδιες με του σεναρίου 1 με τις εξής διαφορές:

  • οι χρήστες έχουν την δυνατότητα να αποστέλλουν μηνύματα γραπτής συνομιλίας μόνο στο δημόσιο κανάλι (publicchat), καθώς δεν υπάρχει ιδιωτικό (private chat),
  • οι χρήστες θα συνδέονται αυτόματα στην ηχοδιάσκεψη, αλλά δεν θα μπορούν να μεταδώσουν ήχο παρά μόνο αν τους επιτραπεί,
  • μόνο ο εισηγητής έχει τη δυνατότητα να διαμοιράζει την κάμερά του (webcam).